OBI Hornbach IKEA DATEV

OBI vs Hornbach vs IKEA: Unterschiede im Beleg

Drei Märkte, drei Formate, ein DATEV-Import:

• OBI: OB-884729 unten klein, fast nur 19%, Brutto 127,45 €, Markt OBI Markt.
• Hornbach: HB-112093 oben rechts, oft 2-seitige Firmenrechnung, lange Artikelnummern, 19% MwSt 20,36 € unten.
• IKEA: Beleg-Nr. 123456789012 mit 10-12 Ziffern, 19% Möbel + 7% Food gemischt (Hotdog), PDFs mit echtem Text.

Unsere KI wurde mit 5000+ Belegen aller drei trainiert. Sie erkennt am Logo und Text welcher Markt es ist und wo Belegnummer, Datum und Brutto stehen. Du lädst OBI, Hornbach und IKEA gemischt hoch – wir erzeugen Sammel-CSV mit korrektem Lieferant in Belegtext.

Gemeinsam: Alle haben Datum als DD.MM.YYYY, Brutto mit Euro und Leerzeichen – DATEV will DDMMYYYY und 127,45 ohne Euro. Wir wandeln alle um.

Einheitliche Kontierung für OBI, Hornbach, IKEA

Für Handwerker immer Konto 3400 Bau- und Rohstoffe (oder 4985/6805 für IKEA Werkzeuge/Büro), BU 9 für 19%, BU 8 für 7% bei IKEA Food oder BAUHAUS Pflanzen, Gegenkonto 1600/1200, Belegfeld1 = OB-/HB-/IKEA-Nummer. So importiert DATEV alle drei ohne Anpassung.

DATEV-CSV Format (EXTF 700)

DATEV Unternehmen Online erwartet EXTF 700 mit 21 Feldern. beleg2buchhaltung.de erzeugt genau dieses Format, damit der Import ohne Anpassung funktioniert.

EXTF;700;21;Belegfeld1;Belegdatum;Konto;Gegenkonto;BU;Brutto;Belegtext\n;OB-884729;28082025;3400;1600;9;127,45;OBI\n;HB-112093;28082025;3400;1600;9;89,90;Hornbach\n;123456789012;28082025;3400;1600;9;299,00;IKEA

Belegfeld1 = Rechnungsnummer, Belegdatum als DDMMYYYY, Konto 3400, Gegenkonto 1600/1200, BU 9 für 19% Vorsteuer. Bei Mischsteuersätzen zwei Zeilen BU 9 + BU 8.

Häufige Fehler die wir automatisch korrigieren

• Datum mit Punkten: 28.08.2025 auf dem Bon → 28082025 für DATEV.
• Brutto mit Euro: 127,45 € → 127,45 ohne Leerzeichen und Euro.
• Falsches Konto: Viele buchen Baumarkt auf 4000 statt 3400 für Handwerker.
• Belegnummer fehlt: Ohne OB-/BH-/HB-Nummer lehnt Belegtransfer ab.

FAQ

Kann ich OBI, Hornbach und IKEA gemischt importieren?

Ja. PDF gemischt hochladen, wir erkennen jeden Lieferanten und erzeugen Sammel-CSV mit OB-, HB-, IKEA-Nummer als Belegfeld1. In Unternehmen Online einmal importieren.

Welche Belegnummern haben OBI, Hornbach, IKEA?

OBI OB-Nummer, Hornbach HB-Nummer, IKEA lange 10-12 stellige Nummer. Alle werden automatisch als Belegfeld1 gelesen.

IKEA mit 19% und 7% zusammen?

Ja, IKEA Möbel 19% und Food 7% gemischt. Wir splitten in BU 9 und BU 8 mit gleicher Belegnummer.