Baumarkt Rechnung automatisch DATEV | KI statt Abtippen

Baumarkt-Rechnungen automatisch in DATEV zu bekommen war bisher unmöglich – jeder Bon sieht anders aus. beleg2buchhaltung.de nutzt Vision-KI statt Vorlagen und liest jeden Baumarkt automatisch aus.

Warum Vorlagen bei Baumarkt nicht funktionieren

OBI ändert sein Layout alle 6 Monate, BAUHAUS druckt mal BH- mal BH/ , Hornbach hat mal 1 Seite mal 2 Seiten. Ein Parser mit festen Koordinaten bricht sofort. Unsere KI nutzt Vision statt OCR-Vorlagen: Sie versteht wo Datum, Brutto und Belegnummer stehen, egal wie der Bon aussieht.

Trainiert mit 5000+ echten Belegen von Handwerkern aus Deutschland: OBI, BAUHAUS, Hornbach, Toom, Hagebau, Globus, IKEA. Auch Handy-Fotos schief mit Schatten werden gelesen – weil Handwerker auf der Baustelle fotografieren, nicht scannen.

Automatisch kontiert: SKR03 3400, BU 9, Belegfeld1

Die KI setzt automatisch: Konto 3400 Bau- und Rohstoffe für Handwerker, BU 9 für 19% Vorsteuer, BU 8 für 7% bei Garten, Gegenkonto 1600 Kasse oder 1200 Bank je nach Zahlungsart auf dem Bon, Belegfeld1 = OB-/BH-/HB-Nummer. Du musst nichts mehr manuell zuordnen. CSV direkt in DATEV importieren.

DATEV-CSV Format (EXTF 700)

Das Format für DATEV Unternehmen Online ist standardisiert. beleg2buchhaltung.de erzeugt eine EXTF-Datei mit 21 Feldern, die du 1:1 im Belegtransfer hochladen kannst.

EXTF;700;21;Belegfeld1;Belegdatum;Konto;Gegenkonto;BU;Brutto;Belegtext\n;OB-884729;28082025;3400;1600;9;127,45;OBI Markt

Belegfeld1 = Rechnungsnummer, Belegdatum im Format DDMMYYYY, Konto 3400, Gegenkonto 1600, BU 9 für 19% Vorsteuer. Bei gemischten Steuersätzen erzeugen wir zwei Zeilen mit BU 9 und BU 8.

Häufige Fehler die wir automatisch korrigieren

Datum mit Punkten: Auf dem Bon steht 28.08.2025 – DATEV braucht 28082025. Wir wandeln um.
Brutto mit Leerzeichen: 127,45 € wird zu 127,45 für DATEV.
Falsches Konto: Viele buchen Baumarkt auf 4000. Korrekt für Handwerker ist 3400 Bau- und Rohstoffe, damit die BWA stimmt.
Belegnummer vergessen: Ohne Belegfeld1 meckert DATEV. Wir lesen BH-/OB-/HB-Nummern automatisch aus.

FAQ

Wie funktioniert automatisch bei Baumarkt?

PDF oder Foto hochladen, Vision-KI erkennt Lieferant, Belegdatum, Brutto, Belegnummer, Steuersatz ohne Vorlage. Erzeugt DATEV-CSV mit Konto 3400, BU 9, Belegfeld1. Kein Training nötig.

Geht das auch mit Handy-Foto auf Baustelle?

Ja, genau dafür gebaut. JPG, PNG bis 10MB, auch schief, mit Schatten. Handwerker fotografieren auf Baustelle, nicht scannen. KI ist darauf trainiert.

Wie genau ist die KI bei Baumarkt?

Über 95% bei Belegdatum, Brutto und Belegnummer bei OBI, BAUHAUS, Hornbach. Bei Mischsteuersätzen 19%/7% erkennt sie beide und splittet BU 9 und BU 8.