BAUHAUS Rechnungen manuell abzutippen ist fehleranfällig. Lade die PDF hoch, wir lesen alles aus und du importierst die fertige CSV direkt in DATEV Unternehmen Online.
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BAUHAUS hat zwei Belegtypen: Den kleinen Kassenbon (bis 250€) und die A4 Rechnung für Firmenkunden. Die A4 Rechnung hat oben BAUHAUS Gesellschaft für Bau- und Gartenbedarf und eine Rechnungsnummer wie R-Nr. BH-887123. Der Kassenbon hat nur BH-992341.
Für DATEV ist beides gleich: Belegfeld1 = BH-Nummer, Belegdatum = Rechnungsdatum, Konto 3400. Unsere KI erkennt beide Varianten. Bei A4 Rechnungen steht die USt-ID und die Zahlungsart Überweisung – dann ist Gegenkonto 1200 statt 1600.
1. PDF bei beleg2buchhaltung.de hochladen. 2. DATEV-CSV herunterladen. 3. In Unternehmen Online: Belege → Belegtransfer → Import. 4. DATEV erkennt automatisch Konto 3400, BU 9, Belegfeld1. Du musst nur noch Speichern klicken. Der Beleg ist dann GoBD-konform verknüpft mit dem Original-PDF.
Das Format für DATEV Unternehmen Online ist standardisiert. beleg2buchhaltung.de erzeugt eine EXTF-Datei mit 21 Feldern, die du 1:1 im Belegtransfer hochladen kannst.
EXTF;700;21;Belegfeld1;Belegdatum;Konto;Gegenkonto;BU;Brutto\n;BH-887123;28082025;3400;1600;9;245,80
Belegfeld1 = Rechnungsnummer, Belegdatum im Format DDMMYYYY, Konto 3400, Gegenkonto 1600, BU 9 für 19% Vorsteuer. Bei gemischten Steuersätzen erzeugen wir zwei Zeilen mit BU 9 und BU 8.
PDF hochladen, CSV herunterladen, in Unternehmen Online unter Belege → Belegtransfer importieren. Konto 3400 und BU 9 sind schon gesetzt. Kein manuelles Tippen.
Beides funktioniert. A4 Rechnungen haben mehr Details wie USt-ID, Kassenbons sind schneller. Unsere KI liest beide. Für DATEV ist nur Belegfeld1 BH-Nummer und Belegdatum wichtig.
Bei Barzahlung auf dem Bon: Gegenkonto 1600 Kasse. Bei EC oder Überweisung: 1200 Bank. Unsere KI erkennt Bar/EC aus dem Bon-Text.